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「スタイル」に本文用の書式を登録

 

本文のフォント・サイズ・段落などを設定

MS Wordや一太郎などワープロソフトには冊子(頁物)の作成に十分な機能が備わっています。ページ数の少ない小冊子から100頁を越えるような冊子まで比較的簡単に作成することができます。もちろん、印刷用の入稿データとして使うことができます。ご自分で入力・編集することで印刷費のコストダウンにつながります。ここでは、MS Word(ワード)2010を使って冊子作りを解説します。
下記のフォーマットで冊子の紙面を作成します。

・用紙サイズ:A5 ・本文フォント:MS明朝 11pt ・縦組み
・1行の字数:43文字 ・1頁の行数:17行

なおここで、解説するMS Word 冊子は「無料テンプレート」として公開しています。本、冊子作りにご活用ください。
※当社への入稿データは、必ずしもここで解説する作成方法通りである必要はありません。


  1. 「標準」スタイルを適用

    文章入力の終わったMS Wordドキュメントを開きます。(入力途中でも1〜2ページ分の文章があれば、体裁を確認しながら設定作業をすることができます。)
    本文中にカーソルを入れ[Ctrl]+[A]キーを押し、全てのテキストが選択された状態で「ホーム」タブ>「スタイル」の「標準」をクリックします。

    MS Word冊子 スタイル登録

     

  2. 本文用スタイルの編集

    本文に「標準」スタイルが適用されました。以降、この「標準」スタイルをカスタマイズし「本文用スタイル」として使用します。
    それでは「標準」スタイルを右クリックし、プルダウンメニューの「変更」をクリックします。

    MS Word冊子 スタイルの変更-1

     

  3. スタイルの変更

    「スタイルの変更」ダイアログが開きます。「名前:」欄を「●●●-本文」(任意)に変更します。「書式」を「MS明朝・11」とします。ダイアログ下部の「クイックスタイルの一覧に追加する」をチェック、「この文書のみ」を選択します。
    次に「書式」ボタンをクリックしプルダウンメニューから、「フォント」を選択します。

    MS Word冊子 スタイルの変更-2

     

  4. フォント

    「日本語用のフォント」は前画面で選択したとおりになっています。「英数字用のフォント」は「日本語用と同じフォント」を選択します。「スタイル:」は「標準」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
    ※フォントの選択には次の点に注意してください。
    ・MS P明朝など「P」が付くフォント(プロポーショナルフォント)は、避けた方がよいでしょう。字形に合わせて字間が詰まって印字されるので、長文の文章には適していません。
    ・最終的に印刷を目的としたものであれば、完成後のPDFへの変換が必要です。その際にフォントの「埋め込み」ができないをフォントは避けてください。
    ・指定したサイズの時に読みやすいフォント。「特太…」や「POP文字」などは避けた方がよいでしょう。

    MS Word冊子 スタイルの変更/フォント

     

  5. 段落

    「スタイルの変更」ダイアログに戻り、「書式」ボタンをクリックしプルダウンメニューから、「段落」を選択します。「インデントと行間隔」タブをクリックし、下図の通り、「配置:」を「両端揃え」にします。「インデント」>「文字列の前:」・「…後ろ:」とも「0字」、「最初の行:」を「字下げ」、「幅」を「1字」とします。「間隔」>「段落前:」「…後:」とも「0行」、「行間:」を「1行」、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」にチェックを入れます。
    ※「最初の行:字下げ・幅:1字」は改行の次行の行頭を1字下げるという意味ですが、すでに入力が終わっているテキストの各段落の行頭に全角スペースが入力されていれば「なし」としてください。

    MS Word冊子 スタイルの変更/段落1

     

  6. 改ページと改行

    「改ページと改行」タブは、すべてチェック無しです。

    MS Word冊子 スタイルの変更/段落2

     

  7. 体裁

    「体裁」タブをクリックし、下図の通り、「禁則処理を行う」、「句読点のぶら下げを行う」にチェック。「日本語と英字の間隔を自動調整する」・「…数字…」ともにチェックを入れて「OK」ボタンをクリックします。「スタイルの変更」ダイアログの「OK」ボタンもクリックします。
    本文の書式が今、設定したとおりに変わり、「スタイル」欄に「標準,●●●-本文」と表示されていると思います。以上で本文用スタイルが登録できました。

    MS Word冊子 スタイルの変更/段落2

     

  8. スタイルの適用

    スタイルを適用したい段落にカーソルを入れ、「ホーム」タブ>「スタイル」の「●●●-本文」をクリックします。新たに文章を追加した場合などはこの作業を行ってください。

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