見出しスタイルを登録し章題を作成
効率的で正確な編集を行うためにスタイル登録
見出しをスタイル登録する方法を解説します。見出しの数が数十箇所にもなるような場合には、一つ一つ「フォント」、「サイズ」、「行間」などを指定しているととても時間のかかる作業となり、間違いもおきやすくなります。本文と同様にスタイル登録することで効率的で正確な作業をすることができます。また、ここで設定するスタイルを目次作成にも役立てていきます(後の項で解説)。
・見出し用フォント:MS明朝 14pt 2行取り(見出し1行を本文2行分のスペース使って配置)
見出し「章題」をスタイル登録
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「グリッド線」を表示
見出しのスタイル登録作業の目やすとなるよう「グリッド線」を表示させます。「表示」タブ→「表示」グループ→「グリッド線」にチェックを入れます。
※グリッド線は印刷されません。 -
「スタイル」ウィンドウを表示
「ホーム」タブ→「スタイル」グループ右下の四角をクリックし、スタイルウィンドウを表示させます。次に見出し(章題)の行にカーソルを入れ、スタイルウィンドウ「見出し1」をクリックし、続いて右クリックをしプルダウンメニューから「変更」をクリックします。
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「見出し1」スタイルを変更
「スタイル変更」ダイアログが開きます。「名前:」欄に「●●●-章題」(任意)と入力し、「書式」で「MS 明朝」「14」と入力し、カラーは「自動」とします。
続いてダイアログ左下の「書式」ボタンをクリックしプルダウンメニューから「フォント」をクリックします。 -
フォントの設定
「フォント」ダイアログが開きました。「英数字用フォント:」を「(日本語用と同じフォント)」とし。「OK」ボタンをクリックします。
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段落の設定
「スタイル変更」ダイアログに戻り、「書式」ボタンから「段落」をクリックします。「段落」ダイアログが開きました。「インデントと行間隔」タブ→「インデント」の「文字列の前:」を「2字」と入力し、「最初の行:」は「なし」、「間隔」→「段落前:」「…後:」とも「0行」、「行間:」を「2行」、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」にチェックを入れ「OK」ボタンをクリックします。「スタイル変更」ダイアログの戻り「OK」ボタンをクリックします。
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「章題」スタイルが完成
章題用のスタイルが完成しました。スタイルウィンドウに「見出し1,●●●-章題」が表示されています。また、編集画面の「本を作る」の文字がスタイル登録したサイズ・行間隔になっています。
※スタイルの並び順や表示・非表示はスタイルウィンドウ下部の「スタイル管理」で変更できます。 -
「章題」スタイルの適用
スタイルの適用方法は「章題」にする行にカーソルを入れ、スタイルウィンドウの「●●●-章題」をクリックします。下図のはスタイルを適用した紙面です。「章題」がちょうど本文の2行分を占め、前後の本文がグリッド線に収まっています。
※下図のような縦書きドキュメントの2ページ表示の方法は「次項」で解説します。下図のは「インデントと行間隔」→「行間隔」で「段落前:0.5行」と設定した例です。章題以降の本文がグリッド線とズレています。このままでも印刷には支障ありませんが、章題前と同様にグリット線に収まっている方が好ましいでしょう。
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