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大扉と目次(目次自動作成機能の一部を使用)の作成

大扉の作成

巻頭部に大扉を作成します。大扉には通常、先頭ページに本のタイトルや著者名など(表紙と同じ内容)を記載します。


  1. 大扉用、テキストを入力

    セクション1の2ページ目に、空白行を7行挿入後に本のタイトル、著者名を入力します。段落記号も含めテキストを「標準,●●●-本文」スタイルを適用します。

    MS Wordで本を作る 大扉の作成1

     

  2. フォント、サイズを設定

    テキストに任意のフォントとサイズを指定します。(段落記号はそのまま)ここではタイトルを「平成明朝体W7/22pt」、著者名を「同フォント/16pt」としました。

    ※「段落記号」の表示は、「ファイル」タブ→「オプション」→「表示」→「常に画面に表示する編集記号」内の「段落記号」にチェックを入れてください。

    MS Wordで本を作る 大扉の作成2

     

  3. センターに配置

    上記の例では紙面センターに配置されましたが、複数行になる場合などはタイトル行の前の段落記号を選択し、「ホーム」タブ→「段落」グループ右下の四角をクリックします。「段落」ダイアログ内の「インデントと行間隔」タブ→「間隔」の「行間:」を「固定値」、「間隔:」に任意の値を入力し調整を行います。

     

目次の作成

  1. 目次の自動作成

    MS Wordには目次の自動作成機能が備わっています。ここではその機能の一部を使って目次を作成します。前項「見出し「章題」をスタイル登録」で作成したスタイル「見出し1,●●●-章題」が適用されたテキストを抽出し目次として書き出します。この作業は本文の編集が全て終了し「見出し1,●●●-章題」が適用された「章題」があることが前提です。
    まず、セクション1の3ページ目先頭にカーソルを入れ「参考資料」タブ→「目次」ボタンをクリックしプルダウンメニューの「自動作成の目次2」をクリックします。

    MS Wordで本を作る 目次の自動作成1

     

    下図のように「見出し1,●●●-章題」が適用された「章題」とそのページ番号が目次として作成されました。しかし、ページ番号はすべて横向きになっています。MS-Word365ではこの自動作成目次のページ番号を「縦中横」に直すことができないようなので、自動作成機能を使うのはここまでとします。この自動作成されたテキストを選択しコピーします。

    ※横書き文書では問題なく自動作成の目次を使用できます。目次の作成後にページの変動があったっ場合にも更新機能があるので便利です。

    MS Wordで本を作る 目次の自動作成2

     

    自動作成目次の左上の「目次の組み込みボタン」をクリックしプルダウンメニュー最下部の「目次の削除」をクリックします。

    MS Wordで本を作る 自動作成目次の削除

     

    自動作成目次があったセクション1の3ページ目先頭にカーソルを入れ、右クリックで「貼り付けのオプション」→「テキストのみ保持」アイコンをクリックします。

    MS Wordで本を作る 目次の作成1

     

  2. 目次の書式を整える

    通常テキストの目次が配置できたので書式を整えていきます。最初に目次全体に一度「標準,●●●-本文」スタイルを適用し、選択状態のまま「ホーム」→「段落」グループ右下の四角をクリックします。

    「段落」ダイアログが開きました。「インデントと行間隔」タブ→「インデント」の「文字列の前」を「2字」、「間隔」の「行間」を「固定値」、「間隔」を入力します。ここで入力する数値は目次の行数などを考慮して任意の数値を入力してください。(ここでは「20pt」と入力しました。)次にダイアログ左下の「タブ設定」ボタンをクリックします。

    MS Wordで本を作る 目次の作成3

     

    「タブとリーダー」ダイアログが開きました。「タブ位置」を「40」、「配置」を「左揃え」、「リーダー」を「(5)」として、「設定」ボタン、「OK」ボタンを順にクリックします。続いて「段落」ダイアログの「OK」ボタンもクリックします。

    MS Wordで本を作る 目次の作成4 リーダーケイ

     

  3. スタイルを使ってページ番号を縦中横に

    目次の書式が整いましたが、ページ番号が横向きのままです。任意のページ番号を選択し「ホーム」タブ→「段落」グループ→「拡張書式」→「縦中横」をクリックします。「縦中横」ダイアログが表示されますので、プレビューを確認して「OK」をクリックします。

    MS Wordで本を作る 目次の作成5 縦中横

     

    上記の作業を全てのページ番号に行う手間を軽減するため、「縦中横」のスタイルを作ります。上記作業で縦中横を設定したページ番号を選択し、「スタイル」ウィンドウの「新しいスタイル」ボタンをクリックします。
    「書式から新しいスタイルを作成」ダイヤログに「名前:」を「目次-縦中横」、「種類」を「文字」として「OK」ボタンをクリックします。

    MS Wordで本を作る 縦中横をスタイル登録

     

    すべてのページ番号に「目次-縦中横」スタイルを適用して完成です。

    MS Wordで本を作る 縦中横をスタイル登録-2

     

  4. 巻頭部の完成

    下図がここまでの作業で完成した巻頭部です。
    ※皆さんが作る実際の本では、目次が1ページで収まる場合や3ページ以上に及ぶ場合など様々だと思います。このページ構成は一例とお考えください。

    MS Wordで本を作る 巻頭部の完成

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